loader

Chuyển đổi số đã tạo ra tác động lớn trong quản lý hoạt động kinh doanh, mang lại lợi thế cạnh tranh và cải thiện mối quan hệ với khách hàng. Trong số các giải pháp chuyển đổi số phổ biến, chatbot đứng đầu với khả năng hỗ trợ chăm sóc khách hàng 24/7, nâng cao trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa chi phí. Với tính tiện lợi và khả năng ứng dụng linh hoạt, chatbot đã trở thành một “trợ thủ” đắc lực trong ngành ngân hàng.

Tổng quan Chatbot ngành ngân hàng

Chatbot là một hệ thống dựa trên trí tuệ nhân tạo và dữ liệu lớn, được lập trình sẵn để hỗ trợ giải đáp thắc mắc và giao tiếp với khách hàng thông qua tin nhắn. Chatbot còn có thể đưa ra các đề xuất cá nhân hoá cho khách hàng dựa trên những nhu cầu, đồng thời giúp ngân hàng quản lý và xử lý các giao dịch hiệu quả hơn. 

Chatbot AI có thể xử lý tới 80% nhiệm vụ hỗ trợ khách hàng thông thường, chẳng hạn như trả lời các câu hỏi về số dư tài khoản hoặc yêu cầu lịch sử giao dịch. Vì vậy, các ngân hàng đang lên kế hoạch sử dụng chatbot để đơn giản hóa toàn diện trải nghiệm khách hàng.

Ứng dụng Chatbot trong ngành ngân hàng

Phản hồi khách hàng 24/7

Chìa khóa của một doanh nghiệp phát triển nằm ở sự hài lòng của khách hàng. Không có sự hài lòng của khách hàng, không tổ chức nào có thể tồn tại lâu dài trên thị trường. Ngành ngân hàng cũng tương tự, họ cần hỗ trợ khách hàng 24/7.

Chatbot đóng vai trò quan trọng trong việc giải đáp các câu hỏi, cung cấp tùy chọn cập nhật thông tin khách hàng và thông tin về các chương trình, dịch vụ mới 24/7. Đặc biệt, chatbot cam kết giải quyết mọi thắc mắc của khách hàng trong thời gian ngắn nhất mà vẫn duy trì một trải nghiệm tương tác tự nhiên, tránh làm cho khách hàng cảm thấy đang giao tiếp với một hệ thống máy móc.

Tiếp thị cá nhân hoá

Chatbot không chỉ giới hạn ở việc giải đáp thắc mắc mà còn được áp dụng mạnh mẽ trong chiến lược Marketing. Ngành ngân hàng có rất nhiều các sản phẩm và dịch vụ, nhưng không phải tất cả khách hàng đều chú ý đến tất cả dịch vụ đó.

Chatbot có thể cung cấp các chương trình ưu đãi hay phiếu mua hàng dựa trên dữ liệu hồ sơ hoặc các sự kiện quan trọng trong cuộc đời họ. Các sản phẩm và dịch vụ được đề xuất cho khách hàng vào đúng thời điểm, đúng sở thích và nhu cầu. Từ đó, giúp doanh nghiệp tăng doanh thu mạnh mẽ.

Gửi cảnh báo kịp thời

Chatbot có thể được định cấu hình để gửi các lời nhắc có giá trị và cảnh báo thường xuyên. Chẳng hạn như thời hạn thanh toán hóa đơn hoặc gửi các tài liệu cụ thể cho các giao dịch tài chính, cập nhật thông tin tài khoản và thay đổi điểm tín dụng. 

Những cảnh báo và thông báo thông qua tin nhắn của chatbot có thể làm cho khách hàng biết những điều họ không biết, dẫn đến việc tăng mức sử dụng dịch vụ ngân hàng kỹ thuật số và cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng.

Tự động hoá cho nhân viên

Thay vì nhân viên phải đăng nhập vào HRM để thực hiện các yêu cầu cập nhật thông tin cá nhân, kiểm tra biên chế, hoặc liên lạc với phòng Nhân sự, việc này có thể được thực hiện thông qua một chatbot. Qua giao diện trò chuyện với chatbot, nhân viên dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin cá nhân, kiểm tra chi tiết về biên chế… Chẳng hạn như, đề xuất việc xem xét bảng chấm công, yêu cầu thanh toán thêm giờ, xem lịch sử bồi thường, và gửi phiếu bồi hoàn – mà không cần sự can thiệp của con người.

Quá trình tương tác thông qua chatbot giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Nhanh chóng đề xuất các yêu cầu lên cấp trên, tạo điều kiện cho việc sử dụng thời gian làm việc một cách hiệu quả và tăng cường năng suất.

Chatbot cho nhân viên có thể được triển khai trên mạng nội bộ hoặc website.

Lợi ích của chatbot trong ngành ngân hàng

Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Khách hàng không cần phải thực hiện cuộc gọi hay chờ đợi sự tư vấn từ nhân viên, thay vào đó, họ có thể nhận được phản hồi tức thì thông qua chatbot. Chatbot, với các kịch bản nghiệp vụ sẵn có, có khả năng giải đáp mọi thắc mắc và xử lý vấn đề của khách hàng mọi lúc, mọi nơi, 24/7. Tận dụng quyền truy cập vào hệ thống dữ liệu chung của ngân hàng, chatbot có thể ngay lập tức hiển thị thông tin liên quan và cung cấp câu trả lời phù hợp cho khách hàng chỉ trong vài giây. Chatbot được thiết lập để nhất quán thương hiệu với một giọng nói, một tin nhắn, một âm điệu cho mọi khách hàng.

Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng chatbot ngân hàng là khả năng cung cấp dịch vụ khách hàng được cá nhân hóa. Các chatbot ngân hàng có thể được lập trình để hiểu sở thích của khách hàng và đưa ra các đề xuất phù hợp dựa trên thói quen chi tiêu và lịch sử giao dịch của khách hàng. 

Ví dụ: Khách hàng có thể sử dụng chatbot để kiểm tra số dư tài khoản tiết kiệm, xem bảng sao kê và tìm lời khuyên về các kế hoạch tiết kiệm có lợi nhất.  

Từ đó, cải thiện sự hài lòng của khách hàng và giúp giữ chân những khách hàng có thể chuyển sang đối thủ cạnh tranh với dịch vụ khách hàng tốt hơn.

Tự động hoá và dễ dàng tích hợp chatbot với các nền tảng số

Chatbots có khả năng thích ứng cao, có khả năng tích hợp với nhiều nền tảng kỹ thuật số, từ ứng dụng di động đến website của ngân hàng và các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Messenger,…). Đây là những nền tảng giao tiếp và cập nhật thông tin cho khách hàng. Vì vậy, việc tích hợp Chatbot lên đa nền tảng giúp  doanh nghiệp giao tiếp với khách hàng nhanh chóng, linh hoạt, tự động hóa và tối ưu hơn rất nhiều.

Chẳng hạn, khách hàng cần tư vấn về việc mở tài khoản vào giữa đêm, chatbot hoàn toàn có thể trả lời ngay lập tức còn nhân viên tư vấn thì không. Tốc độ và sự tiện lợi như vậy giúp các ngân hàng dễ dàng duy trì mối quan hệ tốt hơn với người tiêu dùng.

Cung cấp dữ liệu khách hàng có giá trị

Qua các cuộc điều tra và bảng câu hỏi trực tuyến, chatbot thu thập dữ liệu phản hồi từ khách hàng, tạo nên một nguồn thông tin có giá trị. Những dữ liệu này không chỉ hỗ trợ ngân hàng cải thiện chất lượng dịch vụ mà còn giúp phát triển các sản phẩm mới, đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng.

Case Study UniconBank: Tăng gấp 3 số lượng người dùng nhờ tự động hoá AI

UnionBank, với tầm nhìn “Dẫn Đầu Tương Lai trong Ngành Ngân Hàng,” đang hướng tới việc sử dụng công nghệ để cung cấp trải nghiệm đa kênh cho khách hàng. 

Họ đặt ra thách thức là cải thiện trải nghiệm của khách hàng bằng cách giảm thời gian chờ đợi khi tiếp cận hỗ trợ khách hàng qua điện thoại, và để làm điều này, họ triển khai chatbot AI trên hai nền tảng: trang web và Facebook Messenger. Điều này giúp khách hàng có thể giải quyết ngay lập tức các thắc mắc thông qua tương tác AI.

Kết quả của UnionBank khi ứng dụng Chatbot AI:

  • Chỉ số hài lòng khách hàng tăng cao, việc sử dụng chatbot tăng gấp ba lần, từ 28.000 lên 120.000 người dùng hoạt động mỗi tháng.
  • Giảm chi phí vận hành chatbot hàng năm.
  • Độ chính xác của bot đạt 98%, đảm bảo độ phân giải hiệu quả trên quy mô lớn.

Về chúng tôi

Hekate với nhiều năm kinh nghiệm nghiên cứu và phát triển trong các lĩnh vực: NLP, Computer Vision, Recommendation… Chúng tôi đã có nhiều giải pháp công nghệ và được triển khai thành công trong nhiều ngành khác nhau.  Trong hệ sinh thái của Hekate, Chatbot Hekate đặc biệt nổi bật với nhiều ưu điểm và là một giải pháp công nghệ đáng để doanh nghiệp đầu tư:

  • Xử lý đa ngôn ngữ
  • Tích hợp đa kênh, đa nền tảng
  • Mở rộng không giới hạn
  • Tối ưu vận hành & Quản trị thông minh

Bài viết liên quan: