loader

Quản lý hàng tồn kho là một phần công việc rất quan trọng trong kinh doanh. Sự thiếu hụt hay dư thừa hàng tồn kho sẽ tác động rất lớn tới chiến lược phát triển và chi phí của mỗi doanh nghiệp. Trước đây, nghiệp vụ quản lý kho hàng đòi hỏi phải được đào tạo bài bản. Nhà quản lý phải thực sự nhạy bén, năng lực quản lý tốt, đảm bảo công việc đạt hiệu quả. Ngày nay dưới sự đóng góp của trí tuệ nhân tạo (AI) vào việc quản lý kho hàng, mọi thứ đều được kiểm soát tự động vì thế công việc quản lý cũng giảm bớt gánh nặng đáng kể. Nhà quản lý có nhiều thời gian để nghiên cứu chiến lược phát triển của công ty. Hơn nữa có thể quản lý mọi lúc, mọi nơi, bao quát toàn diện kho hàng. Vì vậy việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào quy trình quản lý hàng tồn kho là một điều vô cùng cần thiết. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn top 5 hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động (bằng AI).

quản lý hàng tồn kho
Lợi ích của việc ứng dụng AI vào quy trình quản lý hàng tồn kho
  • Tự động hóa trực tiếp
  • Năng suất cao
  • Hiệu quả cao
  • Kiểm soát chất lượng
  • An toàn
  • Cắt giảm chi phí hoạt động
  • Ra quyết định nhanh chóng
Top 5 hệ thống quản lý hàng tồn kho tự động (bằng AI)

1. 3PL Warehouse Manager

Hệ thống này hoàn toàn dựa trên đám mây, trình quản lý kho 3PL hoạt động trên mô hình SaaS (phần mềm dạng dịch vụ). Trọng tâm chính của công cụ này là xử lý và quản lý hậu cần của bên thứ ba. Nó cho phép quản lý nhiều khách hàng, cùng với tích hợp dữ liệu thời gian thực và thanh toán.

  • Các tính năng chính
    – Tích hợp với các công nghệ quản lý kho tiêu chuẩn
    – Nhận dạng tần số vô tuyến (RFID), máy quét mã vạch và EDI
    – Khả năng mở rộng cao
    – Hoàn thiện khả năng quản lý hàng tồn kho
    – Tập trung vào sự hài lòng của khách hàng

Hơn nữa, giao diện người dùng rất trực quan và mô-đun người dùng cho phép dễ dàng thêm và xóa các sản phẩm và khách hàng. Sử dụng tự động hóa quy trình bằng robot, hệ thống cung cấp thông tin mới nhất để cải thiện lợi nhuận kinh doanh. Nó cũng có thể tích hợp với các hệ thống kế toán như QuickBooks, đảm bảo mọi bộ phận được đồng bộ hóa và có dữ liệu mới nhất.

2. Fishbowl Warehouse

Fishbowl Warehouse là phần mềm quản lý kho tốt nhất dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thoạt nhìn, nó chỉ là một hệ thống quản lý hàng tồn kho khác. Nhưng khi xem xét kỹ hơn, bạn sẽ thấy nó có tất cả các tính năng SCM (quản lý chuỗi cung cấp) và quản lý kho mà doanh nghiệp của bạn có thể cần. Hơn nữa, nó thậm chí còn cho phép bạn nghiên cứu các xu hướng cụ thể của kho hàng và thu thập thông tin chi tiết có thể hành động được từ cùng một. Nó đi kèm với tích hợp USPS (dịch vụ bưu chính Hoa Kỳ), giúp thực hiện đơn đặt hàng dễ dàng.

  • Các tính năng chính
    – Giao diện thân thiện với người dung
    – Kế hoạch giá cả phải chăng
    – Hoàn thành việc theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho
    – Khả năng theo dõi kho đa vị trí
    – Tích hợp dễ dàng với các ứng dụng của bên thứ ba

Công cụ này bao gồm các tính năng như theo dõi nâng cao, hỗ trợ thanh toán bằng nhiều loại tiền tệ và các tùy chọn thanh toán không giới hạn. Tương tự như Trình quản lý kho 3PL, Fishbowl có thể được tích hợp với QuickBooks. Sau khi được tích hợp, cả hai có thể làm việc cùng nhau để phản ánh mức tồn kho chính xác giữa các bộ phận kho bãi và kế toán. Điều đó nói rằng, mặc dù Fishbowl là một trong những lựa chọn hàng đầu của doanh nghiệp nhưng nó có một nhược điểm là phần mềm không cung cấp hỗ trợ cho việc kết nối chéo. Mặc dù vậy, nó mang lại giá trị tuyệt vời cho đồng tiền và đi kèm với các kế hoạch hàng năm và hàng tháng tùy chỉnh.

3. Oracle Netsuite

Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa dễ hư hỏng, Oracle’s Netsuite WMS là phần mềm quản lý kho hàng lý tưởng. Nó tích hợp theo dõi thời hạn sử dụng và hết hạn, đảm bảo rằng sản phẩm đến tay người tiêu dùng khi chúng vẫn còn tươi.

  • Các tính năng chính
    – Quản lý hậu cần suôn sẻ
    – Cơ sở quản lý sản xuất
    – Năng lực quản lý tài chính
    – Thiết lập chính sách để xử lý vật liệu
    – Cho phép xác định chiến lược chọn và bỏ sản phẩm

Netsuite WMS cũng hữu ích trong việc quản lý các kênh phân phối sử dụng RFID (công nghệ dùng kết nối sóng vô tuyến để tự động xác định và theo dõi các thẻ nhận dạng gắn vào vật thể). Doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng nó để tùy chỉnh các nhiệm vụ lưu kho và tận dụng các tính năng như hoạt động hóa, cập nhật hàng tồn kho theo thời gian thực và tích hợp hệ thống vận chuyển trực tiếp. Nó cũng có thể tích hợp với nhiều plugin của bên thứ ba. Nhược điểm duy nhất của phần mềm này là chi phí, có thể sẽ bị hạn chế đối với các doanh nghiệp nhỏ.

4. Đám mây quản lý kho hàng của Oracle

Một sản phẩm khác của Oracle, công cụ này có bộ tùy chọn lớn nhất để quản lý lao động. Sử dụng nó, bạn có thể dễ dàng đo thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ kho hàng. Nó cũng có các tùy chọn để theo dõi hiệu quả trên cấp độ nhóm làm việc và khu vực và thậm chí cho phép theo dõi theo các loại quy trình.

  • Các tính năng chính
    – Cơ sở theo dõi đa cấp
    – Thông tin chi tiết cho tất cả các nhiệm vụ nhập kho
    – Hoàn thành theo dõi lô hàng trên toàn bộ chuỗi cung ứng
    – Tự động hóa đơn đặt hàng bán hàng
    – Khả năng ERP (hoạch định tài nguyên doanh nghiệp)

Có thể thấy đây là một hệ thống quản lý kho hàng giúp quản lý hàng tồn kho và theo dõi tài sản một cách hoàn chỉnh. Về cốt lõi, công cụ này là một hệ thống ERP hoàn chỉnh với các tính năng quản lý kho hàng. Sử dụng nó, doanh nghiệp của bạn có thể theo dõi các lô hàng trong toàn bộ chuỗi cung ứng, tự động hóa việc thực hiện đơn hàng bán hàng và hơn thế nữa. Tuy nhiên, giống như Oracle Netsuite, hệ thống này cũng là một lựa chọn khá đắt tiền. Có lẽ vì lý do này mà chỉ những doanh nghiệp có số lượng nhân viên và doanh thu lớn mới lựa chọn các giải pháp này.

5. Aptean Catalyst WMS

Aptean Catalyst WMS đã được thiết kế đặc biệt để quản lý mọi khía cạnh của quản lý kho hàng. Từ khi nhận đến bổ sung, Catalyst cung cấp các tính năng chuyên dụng để thực hiện đơn hàng.

  • Các tính năng chính
    – Thiết kế mô-đun
    – Tích hợp nhanh với các ứng dụng kinh doanh hiện có
    – Được thiết kế cho quy trình làm việc dựa trên quy tắc, theo hướng sự kiện
    – Khả năng mở rộng nhanh chóng
    – Hoàn thiện cơ sở quản lý lao động

Nó có các chức năng riêng biệt cho các khu vực quản lý kho hàng chính như lập kế hoạch tuyến đường động, quản lý quy hoạch bến tàu vận tải và phân luồng. Catalyst thậm chí còn có khả năng theo dõi chất lượng của nhà cung cấp, trong số những thứ khác. Đối với mọi quy trình mà Catalyst hỗ trợ, nó hoạt động để tự động hóa các tác vụ đơn điệu và tốn thời gian. Tự động hóa như vậy cho phép các nhà quản lý kho hàng quản lý, giám sát và phân bổ nguồn nhân lực và kho hàng một cách hiệu quả.

Hiện nay, phần mềm này đã phục vụ cho nhiều ngành công nghiệp bao gồm phân phối bán lẻ, ô tô và bán buôn. Bằng cách thúc đẩy sự chuyển đổi có thể đo lường được trong suốt quá trình quản lý kho, Catalyst cho phép doanh nghiệp cải thiện năng suất của nhân viên. Và điều này cũng giúp doanh nghiệp thúc đẩy sự hài lòng của khách hàng trong cả quá trình. Khía cạnh duy nhất mà phần mềm này còn thiếu là về các tính năng xuất dữ liệu. Với các tính năng báo cáo và xuất dữ liệu tốt hơn, thì chắc chắn rằng Catalyst có thể giữ vững được vị trí hàng đầu của mình trong số các hệ thống quản lý kho hiện nay.

Tóm lại đây là 5 hệ thống hàng đầu dành cho quy trình quản lý hàng hoá. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp của bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ thì bạn nên lựa chọn hệ thống Fishbowl Warehouse, Aptean Catalyst WMS hoặc 3PL Warehouse Manager. Ngược lại nếu doanh nghiệp của bạn có quy mô lớn hơn thì nên lựa chọn 2 hệ thống của Oracle.

Liên hệ email business@hekate.ai hoặc Facebook Page Hekate để nhận lời khuyên hữu ích về các giải pháp AI.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *